Instructajul SSM ajută lucrătorii să cunoască riscurile profesionale, măsurile de prevenire și modul corect de lucru în condiții de siguranță. Instruirea se desfășoară în trei faze principale: introductiv-generală, la locul de muncă și periodică. Frecvența instruirii periodice se stabilește în funcție de condițiile și riscurile fiecărui post, fără a depăși, în general, 6 luni sau 12 luni pentru personalul tehnico-administrativ.
Puncte cheie:
- Instruirea SSM se desfășoară în timpul programului de lucru și este considerată timp de muncă
- Există trei faze principale: instruirea introductiv-generală, instruirea la locul de muncă și instruirea periodică
- Conținutul instruirii trebuie adaptat activității, postului și riscurilor profesionale existente
- Intervalul dintre două instruiri periodice nu poate depăși, în general, 6 luni, respectiv 12 luni pentru personalul tehnico-administrativ
- Instruirea suplimentară este necesară inclusiv după anumite absențe, accidente de muncă, apariția unor riscuri noi sau modificarea echipamentelor și tehnologiilor
- Angajatorul rămâne responsabil pentru asigurarea securității și sănătății lucrătorilor, chiar dacă anumite activități SSM sunt externalizate
Instructajul SSM nu este doar o formalitate care trebuie bifată la angajarea unui nou salariat. Este una dintre principalele măsuri prin care o companie se asigură că lucrătorii cunosc riscurile la care sunt expuși, știu cum să lucreze în siguranță și cum să reacționeze atunci când apare o situație periculoasă.
Pentru angajatori, organizarea corectă a activității de securitate și sănătate în muncă presupune atât efectuarea instruirilor la momentele prevăzute de lege, cât și adaptarea lor la activitatea, posturile și riscurile reale din companie.
Ce tipuri de instructaj SSM sunt obligatorii, cât de des trebuie repetate și cine răspunde de efectuarea lor? Iată principalele reguli valabile în 2026.
Ce este instructajul SSM și de ce este obligatoriu?
Instruirea în domeniul securității și sănătății în muncă are rolul de a-i ajuta pe lucrători să dobândească cunoștințele și deprinderile necesare pentru desfășurarea activității în condiții de siguranță.
Potrivit HG nr. 1425/2006, instruirea se desfășoară în timpul programului de lucru, iar perioada dedicată acesteia este considerată timp de muncă. Legislația stabilește trei faze principale: instruirea introductiv-generală, instruirea la locul de muncă și instruirea periodică.
Conținutul instruirilor nu ar trebui să fie identic în orice companie. El trebuie adaptat în funcție de evaluarea riscurilor profesionale, activitatea desfășurată, echipamentele utilizate și particularitățile fiecărui post.
1. Instruirea introductiv-generală
Instruirea introductiv-generală reprezintă primul contact al lucrătorului cu regulile de SSM din cadrul companiei. Aceasta se efectuează, printre altele, persoanelor nou-angajate și are ca obiectiv prezentarea principalelor riscuri și măsuri generale de prevenire existente la nivelul unității.
În această etapă sunt abordate aspecte precum legislația de securitate și sănătate în muncă, consecințele nerespectării regulilor, riscurile de accidentare și îmbolnăvire profesională, precum și măsurile privind primul ajutor, stingerea incendiilor și evacuarea lucrătorilor.
Durata instruirii se stabilește prin instrucțiuni proprii, în funcție de specificul activității și de riscuri, dar în situațiile prevăzute de normele metodologice nu poate fi mai mică de 8 ore. Instruirea se finalizează cu verificarea cunoștințelor, iar rezultatul se consemnează în fișa individuală de instruire.
Pentru firmele care doresc o administrare mai flexibilă a acestui proces, anumite activități pot fi susținute și prin soluții de instruire SSM online, în condițiile și pentru categoriile de personal cărora această modalitate li se poate aplica.
2. Instruirea la locul de muncă
După etapa introductiv-generală urmează instruirea la locul de muncă. Dacă prima prezintă imaginea de ansamblu asupra riscurilor din companie, această etapă se concentrează pe postul efectiv ocupat de lucrător.
Instruirea trebuie să acopere riscurile specifice locului de muncă, instrucțiunile proprii aplicabile, măsurile de prevenire și protecție și modul corect de utilizare a echipamentelor. Sunt obligatorii inclusiv demonstrațiile practice legate de activitatea desfășurată, utilizarea echipamentului individual de protecție și folosirea mijloacelor de alarmare, evacuare și prim ajutor.
Instruirea la locul de muncă este realizată de conducătorul direct al locului de muncă, în grupe de maximum 20 de persoane. Durata este stabilită în funcție de riscurile postului, fără a fi mai mică de 8 ore în cazurile reglementate. Activitatea efectivă poate începe numai după verificarea cunoștințelor lucrătorului și consemnarea acesteia în fișa de instruire.
3. Instruirea periodică
Instructajul periodic SSM are rolul de a reîmprospăta și actualiza cunoștințele dobândite anterior. Acesta se efectuează tuturor lucrătorilor cărora li se aplică obligația de instruire și este realizat de conducătorul locului de muncă.
Una dintre cele mai frecvente întrebări ale angajatorilor este: la cât timp se face instructajul SSM?
Nu există un singur interval care trebuie aplicat automat tuturor angajaților. Durata instruirii periodice, intervalul dintre două instruiri și periodicitatea verificării se stabilesc prin instrucțiuni proprii, ținând cont de condițiile locului de muncă și ale postului.
Există însă limite maxime clare: în general, intervalul dintre două instruiri periodice nu poate depăși 6 luni, iar pentru personalul tehnico-administrativ poate fi de cel mult 12 luni.
Prin urmare, periodicitatea concretă poate fi mai frecventă acolo unde riscurile profesionale o impun. Stabilirea acesteia trebuie să facă parte din documentația SSM și din programul de instruire-testare al companiei.
Când trebuie făcută o instruire suplimentară?
Calendarul obișnuit nu este singurul moment în care lucrătorii trebuie reinstruiți. HG nr. 1425/2006 prevede instruire periodică suplimentară în mai multe situații, inclusiv atunci când:
- un lucrător a lipsit mai mult de 30 de zile lucrătoare;
- apar modificări ale regulilor sau instrucțiunilor aplicabile activității;
- apar riscuri noi;
- activitatea este reluată după un accident de muncă;
- sunt executate lucrări speciale;
- este introdus un echipament nou sau sunt modificate echipamentele existente;
- se schimbă tehnologia ori procedurile de lucru.
În aceste situații, instruirea nu ar trebui amânată până la următoarea dată stabilită în calendarul periodic.
Cine este responsabil pentru instructajul SSM?
Responsabilitățile diferă în funcție de etapa instruirii și de modul în care firma și-a organizat activitatea de prevenire și protecție.
Instruirea introductiv-generală poate fi realizată, în condițiile prevăzute de lege, de angajatorul care și-a asumat atribuțiile SSM, lucrătorul desemnat, un reprezentant al serviciului intern sau al unui serviciu extern de prevenire și protecție. Instruirea la locul de muncă și cea periodică sunt efectuate de conducătorul locului de muncă.
Tematicile de instruire pot fi elaborate de persoanele sau serviciile care gestionează atribuțiile SSM și trebuie aprobate de angajator. De asemenea, compania trebuie să dispună de programe de instruire-testare pentru conducătorii locurilor de muncă și pentru lucrători, în funcție de meserii și activități.
Externalizarea anumitor activități către un furnizor de servicii SSM poate simplifica elaborarea tematicilor, stabilirea periodicității, gestionarea documentelor și urmărirea obligațiilor periodice, însă responsabilitatea generală privind asigurarea securității și sănătății lucrătorilor rămâne a angajatorului.
Instructajul SSM trebuie să protejeze oamenii, nu doar să completeze dosarul
O fișă semnată nu înseamnă automat că instruirea și-a atins scopul. Un sistem SSM eficient pornește de la riscurile reale ale fiecărui loc de muncă și transformă obligațiile legislative în reguli clare, ușor de aplicat de către angajați.
De aceea, instructajele trebuie corelate cu evaluarea riscurilor, instrucțiunile proprii, echipamentele utilizate și schimbările care apar în activitatea companiei.
Prin servicii de consultanță SSM periodică, FenProtect sprijină angajatorii în organizarea instruirilor, pregătirea documentelor și verificarea modului în care măsurile de prevenire și protecție sunt respectate în practică. Astfel, compania poate rămâne pregătită nu doar pentru un eventual control ITM, ci mai ales pentru prevenirea accidentelor și menținerea unui loc de muncă sigur.