Un control ITM poate verifica atât documentele firmei, cât și condițiile reale de muncă, cu accent pe munca nedeclarată, instruirea SSM, echipamente, instalații electrice și supravegherea medicală. În 2026, lipsa documentelor actualizate sau existența unor pericole reale poate duce la amenzi, oprirea activității și, în cazuri grave, răspundere penală.
Puncte cheie:
- Documentația SSM trebuie să fie completă, actualizată și adaptată activității reale a firmei
- Instruirile trebuie efectuate practic, iar angajații trebuie să cunoască riscurile și măsurile de protecție
- Inspectorii pot verifica echipamentele de protecție, căile de evacuare, utilajele și siguranța spațiilor de lucru
- Verificările PRAM trebuie să fie valabile și să acopere toate instalațiile și spațiile utilizate
- Echipamentele supuse regimului ISCIR trebuie autorizate, verificate și exploatate conform cerințelor legale
- Fișele de aptitudine și controalele medicale trebuie să corespundă posturilor și riscurilor profesionale
Un control al Inspectoratului Teritorial de Muncă (ITM) poate avea loc în urma unei campanii naționale, a unei sesizări formulate de un salariat, a unui accident de muncă sau ca parte a activității obișnuite de control.
Inspectorii pot veni cu sau fără o notificare prealabilă și pot verifica atât documentele firmei, cât și condițiile reale în care angajații își desfășoară activitatea.
În 2026, controalele vizează în continuare cu prioritate identificarea muncii nedeclarate și subdeclarate. Inspectorii verifică existența contractelor individuale de muncă, evidența timpului lucrat și concordanța dintre documente și situația întâlnită la punctul de lucru.
Totuși, controlul nu se oprește aici.
Pentru multe firme, cele mai importante riscuri apar în domeniul securității și sănătății în muncă (SSM). Lipsa evaluării riscurilor, instruirile realizate doar formal, echipamentele neverificate sau instalațiile electrice nesigure pot duce la amenzi, oprirea activității și, în situațiile grave, la răspundere penală.
Documentația SSM trebuie să corespundă activității reale
Primul lucru pe care inspectorii îl pot solicita este documentația de securitate și sănătate în muncă. Aceasta nu trebuie să fie doar completă, ci și adaptată activității desfășurate efectiv de firmă.
Printre documentele verificate se pot afla:
- evaluarea riscurilor profesionale;
- planul de prevenire și protecție;
- instrucțiunile proprii SSM;
- fișele individuale de instruire;
- tematicile și programele de instruire;
- fișele de post cu responsabilitățile SSM;
- evidența accidentelor și a incidentelor periculoase;
- documentele privind organizarea primului ajutor și evacuarea.
Legea nr. 319/2006 obligă angajatorul să întocmească un plan de prevenire și protecție bazat pe evaluarea riscurilor și să elaboreze instrucțiuni proprii care țin cont de activitățile și locurile de muncă aflate în responsabilitatea sa.
O documentație standard, preluată de la o altă firmă sau rămasă neactualizată după modificarea activității, poate fi considerată necorespunzătoare. De exemplu, evaluarea riscurilor trebuie revizuită atunci când apar echipamente noi, tehnologii noi, alte substanțe utilizate sau modificări ale spațiului de lucru.
Instruirile SSM nu trebuie făcute doar pe hârtie
Inspectorii pot verifica dacă angajații au fost instruiți la angajare, la schimbarea locului de muncă, la introducerea unui echipament nou, la modificarea unei tehnologii sau înaintea executării unor lucrări speciale.
Instruirea trebuie să fie suficientă, adecvată postului și adaptată riscurilor existente. De asemenea, aceasta trebuie repetată periodic și ori de câte ori apar riscuri noi.
În timpul controlului, inspectorii pot discuta direct cu angajații. Aceștia pot fi întrebați ce riscuri există la postul lor, ce echipamente de protecție trebuie să folosească, cum trebuie să acționeze în caz de accident sau unde se află căile de evacuare.
Dacă fișele sunt semnate, dar angajații nu cunosc măsurile elementare de protecție, inspectorul poate concluziona că instruirea a fost realizată doar formal. Semnătura de pe fișă nu înlocuiește obligația angajatorului de a se asigura că regulile sunt înțelese și aplicate.
Condițiile reale de la locul de muncă
Controlul ITM nu se limitează la biroul în care sunt păstrate documentele. Inspectorii pot verifica întregul punct de lucru, inclusiv halele, depozitele, atelierele, spațiile tehnice, căile de acces și zonele în care sunt utilizate echipamente.
Printre aspectele urmărite se numără:
- delimitarea și semnalizarea zonelor periculoase;
- menținerea liberă a căilor de acces și evacuare;
- protejarea golurilor, platformelor și zonelor de lucru la înălțime;
- iluminatul și ventilația;
- depozitarea materialelor și substanțelor periculoase;
- existența truselor de prim ajutor;
- utilizarea echipamentului individual de protecție;
- starea prizelor, cablurilor și tablourilor electrice;
- protecția utilajelor și a organelor aflate în mișcare.
Firma trebuie să poată demonstra nu doar că a acordat echipamente de protecție, ci și că acestea sunt potrivite riscurilor și sunt utilizate efectiv de angajați.
Verificarea utilajelor și a instalațiilor electrice
Echipamentele de muncă trebuie să fie adecvate activității, întreținute și utilizate fără a pune în pericol angajații. Inspectorii pot solicita documentația tehnică, instrucțiunile de utilizare, evidența reviziilor și documentele care confirmă verificările periodice.
Pentru prevenirea electrocutării, pot fi solicitate buletinele de verificare PRAM. Acestea demonstrează că prizele de pământ, continuitatea conductorului de protecție și alte măsuri de protecție electrică au fost verificate.
Legea nr. 319/2006 sancționează nerespectarea regulilor privind prevenirea electrocutării, utilizarea și întreținerea echipamentelor, semnalizarea zonelor periculoase și întocmirea documentelor de urmărire a parametrilor echipamentelor de muncă. Pentru astfel de abateri, amenzile pot fi cuprinse între 5.000 și 10.000 de lei.
Un buletin PRAM expirat sau care nu acoperă toate spațiile firmei poate fi insuficient. Verificările trebuie refăcute și după modificarea instalației, extinderea punctului de lucru sau producerea unui eveniment care ar putea afecta siguranța electrică.
Instalațiile și echipamentele supuse regimului ISCIR
În firme pot exista centrale termice, stivuitoare, elevatoare, compresoare, recipiente sub presiune, ascensoare sau alte instalații care intră sub incidența prescripțiilor ISCIR.
Inspectorii pot verifica dacă echipamentele sunt autorizate, dacă verificările tehnice sunt valabile și dacă există un operator RSVTI desemnat acolo unde legislația impune acest lucru.
Legea securității și sănătății în muncă prevede amenzi de mii de lei pentru nerespectarea cerințelor privind exploatarea fără pericole a instalațiilor mecanice sub presiune, instalațiilor de ridicat și a altor echipamente cu regim special.
Pe lângă amendă, utilizarea instalației poate fi oprită până la remedierea deficiențelor și obținerea documentelor necesare.
Supravegherea sănătății angajaților
Angajatorul trebuie să încadreze în muncă doar persoane care sunt apte medical pentru activitatea pe care urmează să o desfășoare și să asigure controalele medicale periodice.
Fișa de aptitudine trebuie să corespundă postului și riscurilor profesionale identificate. Un control medical general, care nu ține cont de expunerea la zgomot, substanțe chimice, lucru la înălțime, efort fizic sau conducerea utilajelor, poate fi insuficient.
Obligația angajatorului continuă și după angajare, prin efectuarea controalelor medicale și, când este necesar, a controalelor psihologice periodice.
Ce se întâmplă dacă există un pericol grav?
În cazul unor neconformități administrative, inspectorii pot aplica amenzi și pot stabili un termen de remediere. Dacă însă constată un pericol grav și iminent, pot dispune oprirea unui echipament sau sistarea activității în zona afectată.
Neluarea măsurilor legale de securitate, atunci când se creează un pericol grav și iminent de accident sau îmbolnăvire profesională, poate constitui infracțiune. Legea prevede, în funcție de faptă, pedeapsa cu închisoarea sau amendă penală.
Riscurile cresc considerabil dacă s-a produs deja un accident de muncă. În acest caz, inspectorii cercetează împrejurările evenimentului, instruirea victimei, evaluarea riscurilor, echipamentele utilizate și măsurile de protecție adoptate de firmă.
Pregătiți-vă corect pentru un control ITM
FenProtect oferă servicii integrate în domeniul securității și sănătății în muncă, prevenirii incendiilor, verificărilor PRAM și autorizării instalațiilor ISCIR, ajutând firmele să identifice și să remedieze riscurile înaintea unui control.
Prin evaluarea riscurilor, elaborarea documentației, instruirea personalului, monitorizarea verificărilor tehnice și organizarea activității de prevenire, firma poate demonstra că obligațiile legale sunt aplicate în mod real.
Un control ITM nu ar trebui să fie primul moment în care sunt verificate documentele, echipamentele și condițiile de muncă. Prevenirea realizată constant protejează angajații, reduce riscul sancțiunilor și evită întreruperea activității din cauza unor deficiențe care puteau fi identificate din timp.